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Virtuelle Assistenten für Ihr Unternehmen –

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Kundenbewertungen & Erfahrungen zu deinassistent24.de. Mehr Infos anzeigen.

Virtuelle Mitarbeiter von deinassistent24.de

Ihr neuer Mitarbeiter für folgende Bereiche

Beantwortung von Kundenanfragen über Telefon, E-Mail oder Chat

Recherche per Internet und Telefon in verschiedenen Fachbereichen

Datenmanagement und vorbereitende Buchhaltung

Terminvereinbarung, Erstkontakte qualifizieren, alte Kunden reaktivieren.

Social Media Management auf Facebook, Instagram, etc.

Softwareentwicklung/Design

Erstellung und oder Anpassung von grafischen sowie animierten Elementen anhand ihrer Vorgaben

Fachmännische Abschrift ihrer Audiodateien

SEO | SEA | Newsletter

Fachübersetzungen in verschieden Sprachen

Fachgerechte sowie detailgenaue Erstellung von branchenspezifischen Texten, Blog oder Social Media Beiträgen.

Fachmännische Untertsützung bei der Analyse sowie Entwurfsplanunglanung von Objekten.

Wir sind Ihr perfekter Partner,

...wenn Sie kosteneffizient arbeiten möchten

Wir rekrutieren unser Fachpersonal in Ländern mit niedrigen Lohnkosten wie Bulgarien, Rumänien und Georgien. Hier liegen die durchschnittliche Lohnkosten bei ca. 580 € pro Monat:
Ihren neuen Mitarbeiter müssen Sie außerdem  nur für die geleistete Arbeit – die in der Regel nach Stunden abgerechnet wird – bezahlen.

...hoch motivierte mitarbeiter suchen..

Unsere virtuelle Assistenten sind meist motivierter als Aushilfen oder Praktikanten. Die Vorteile die Arbeit in ihren Heimatländern mit überdurchscnilltlich guter Bezahlung zu erledigen, führt meist zu überdurchschnittlicher Leistung und Motivation.

...krisensicher skalieren möchten

Bei festangestelten Mitarbeitern in Deutschland müssen Sie in der Regel starre Stundenvereinbarungen beachten. Die Zusammenarbeit mit Virtuellen Assistenten hingegen können Sie sehr kurzfristig anpassen, wenn das Arbeitsvolumen steigt oder auch plötzlich wie beispielsweise in der Corona-Krise auch zurückgeht.

...standardaufgaben von ihrem Expertenteam fernhalten möchten

Virtuelle Assistenten können Sie und Ihre Fachkräfte von wiederkehrenden Verwaltungstätigkeiten und Routine-Aufgaben befreien und somit Ressourchen für produktiviere Aufgaben schaffen.

...Zugang zu hochqualifiziertem Personal benötigen

Günstige Nutzung von Fachwissen durch spezialisierte Virtuelle Assistenten. Unser Netzwerk und unsere Erfahrung bringt  Sie mit qualifiziertem Fachpersonal zusammen.

Dein Assistent 24 ist nicht der richtige Partner,

...wenn Sie Muttersprachler ersetzen wollen

Auch wenn unsere  VPAs natürlich fließend Deutsch sprechen, können Sie keine  akzentfrei Muttersprachler erwarten. Die meisten unserer Assistenten haben entweder in Deutschland studiert oder mehrere Jahre in Deutschland gearbeitet, bevor sie wieder in ihre Heimatländer gegangen sind und verfügen deswegen über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse.

...wenn sie Lohndumping betreiben wollen.

Bitte vergessen Sie nicht, dass Qualität ihren Preis hat. Natürlich geht es bei unserem Service auch darum Lohnkosten einzusparen und flexibel Arbeitskraft in Ihr unternehmen zu bekommen. Unsere Bewerber sind allerdings auch überdurchschnittlich qualifiziert und international sehr erfahren. Ein im landesvergleich  überdurchschnittliches   Gehalt zu zahlen führt zu langfristigen und erfolgreichen Arbeitsbeziehungen. 

wenn Sie Ihren VPA als Spezialist für alles suchen...

Unsere Virtuelle Assistenten sind Fachkräfte für klar definierte Aufgabenbereiche und Spezifikationen. Ein Mitarbeiter der auf Online-Marketing spezialisiert ist, wird nicht zwangsläufig auch Ihre Buchhaltung fachgerecht vorbereiten können.

In vier Schritten zum deutschsprachigen virtuellen persönlichen Assistenten (VPA)

Unverbindliches Erstgespräch

In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre Fragen und Anforderungen.

Profilvorschläge

Sie erhalten von uns innerhalb einer Woche verschiedene Profilvorschläge.

Digitale Interviews

Sie führen digitale Gespräche mit potenziellen Mitarbeitern.

Arbeitsbeginn ihres neuen Mitarbeiters

Ihr ausgewählter Mitarbeiter fängt an für Sie zu arbeiten.

Unsere Kunden genießen viele Vorteile

Klare Kostentransparenz

Sie wissen bereits im Vorfeld, welche Kosten auf Sie zukommen, des Weiteren sind unsere Rechnungen klar strukturiert und alle Positionen nachvollziehbar, somit schaffen wir eine gute Transparenz für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Übernahme des Mitarbeiters jederzeit möglich

Es besteht die Möglichkeit, Mitarbeiter gegen eine einmalige Zahlung direkt zu übernehmen.

Monatliche Abrechnung

Sie erhalten eine monatliche all inklusive Abrechnung mit allen benötigten Angaben in Euro. In dieser Rechnung sind bereits alle Kosten für Kranken- und Rentenversicherung, Lohnbuchhaltung, Lohnsteuer sowie die Umwandlung in die lokale Währung enthalten.

Flexibler Einsatz

Unsere virtuellen Assistenten sind flexibel einsetzbar, verschaffen Ihnen so mehr Freiraum und schonen gleichzeitig die Ressourcen Ihrer festangestellten Mitarbeiter.

Kostenlose Erstgespräche und Support

Unsere ausführlichen Beratungen dienen dazu, Ihnen einen Überblick über die zahlreichen Möglichkeiten zu geben, die Sie mit unseren virtuellen Assistenten haben.

Und wenn einer unserer virtuellen Assistenten bereits bei Ihnen angestellt ist, können Sie uns jederzeit kostenlos erreichen.

Fester Ansprechpartner

Direkt vom Erstgespräch garantieren wir Ihnen einen festen Ansprechpartner.

Mehr Sicherheiten

Sollten Sie kurzfristigen Bedarf oder Mehrbedarf an Personal haben, stehen wir Ihnen mit unserem großen Netzwerk zur Verfügung und können Ihnen somit innerhalb kürzester Zeit Personal zur Verfügung stellen. Das verschafft Ihnen und Ihrem Unternehmen mehr Freiheit und mehr Sicherheit.

Trotz überdurchschnittlicher Bezahlung bleiben Ihre Lohnkosten deutlich unter denen in der DACH-Region.

Überdurchschnittliche Löhne und Arbeitsbedingungen führen zu überdurchschnittlicher Leistung und Motivation.

Durch monatsbezogene Vereinbarungen passen Sie Ihre Personalplanungen einfach und flexibel an den Unternehmensbedarf an.

Einfache Kostenstruktur und klare Vereinbarungen garantieren Planungssicherheit und Vertrauen.

Wir garantieren Festpreise, persönliche Ansprechpartner und Rechtssicherheit entsprechend des europäischen Arbeitsrechts.

Unsere Mitarbeiter und virtuellen Assistenten sind deutschsprachig und kennen die Unternehmens – und Arbeitskultur der DACH-Region.

Support

Der optimale Kundensupport ist von großer Bedeutung für Ihren unternehmerischen Erfolg, daher wird ihr persönlicher Assistent die Kundenanfragen kompetent sowie Lösungsorientiert beantworten und sorgt somit dafür, dass Ihre Kunden stets gut beraten werden.

Folgende Aufgabenbereiche übernimmt der persönliche Assistent für Sie:

  • Beantwortung von Kundenanfragen via Chat, Telefon und E-Mail.
  • Auskünfte über das jeweilige Produkt, Dienstleistung etc.
  • Dokumentation der Kundenanliegen in Datenbanken
  • Bearbeitung von Aufträgen
  • Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
  • Bearbeitung von Bestellungen
  • Registrieren von geänderten oder neuen Kundendaten im System
  • Beschwerdemanagement
    • Aufnahme und Dokumentation der Beschwerden
    • Information zu den Beschwerdemöglichkeiten geben
    • Prüfung der Inhalte der Beschwerde
    • Weiterleitung zu der passenden Ansprechstelle
    • Rückmeldung an den Kunden senden

 

Recherche

Oftmals ist es äußerst wichtig, schnell möglichst viele Datensätze zusammensuchen und in die Datenbank einzupflegen. Dafür sind wir da. Die persönlichen Assistenten übernehmen die Recherche in verschiedenen Fachbereichen für Sie:

  • Web- und Telefonrecherche in unterschiedlichen Fachbereichen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten
  • Recherche bei der Wahl von Domain und Hosting
  • Marktrecherche

Backoffice

Da die Aufgaben im Backoffice sehr unterschiedlich sind, haben wir für alle Teilbereiche Experten zur Verfügung. Somit können die Assistentinnen und Assistenten in verschiedenen Unternehmensbereichen eingesetzt werden und Ihnen den Rücken dementsprechend freihalten. Hier finden Sie einen kleinen Überblick der Tätigkeiten, welche die Assistenten für Sie übernehmen können:

  • Datenmanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung:
    • Unterlagen vorsortieren
    • Erstellung von Abrechnungen
    • Kontieren und Verbuchen
    • Lohnsteuer berechnen
    • Beträge für die Umsatzsteuervoranmeldung erfassen
  • Mitarbeitermanagement:
    • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
    • Vorauswahl der passenden Kandidaten
    • Organisation der Vorstellungsgespräche
  • Kundenmanagement
    • Pflege und Verwaltung der technischen sowie kommerziellen Stammdaten
    • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung
    • Pflege und Analyse von kundenrelevanten Daten und Übernahme von allgemeinen Organisationsaufgaben.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Vergleich von Angeboten
    • Erstellung von Angeboten
    • Verwaltung der Post
    • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen

U.v.m. Insgesamt können wir über 30 Kompetenzfelder abdecken.

Vertrieb

Delegieren Sie den Vertrieb gern an ihren neunen Assistenten. Somit haben Sie viel mehr Zeit, um sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während sich des virtuellen Assistenten um die Umsatzsteigerung kümmert. 

  • Telesales für Bestand- und Neukunden
  • Vertrieb/Innendienst
    • Zielgruppenrecherche
    • Vertriebs- und Akquise Statistiken erstellen
    • Bestandpflege Kundendaten
    • Vertriebspartner recherchieren
  • Erstellung eines Leidfaden für die Durchführung der Gespräche

Social Media Betreuung

Es steht fest: mit Hilfe von social Media können Sie schnell und effizient Kontakt zu Kunden und Geschäftspartner aufbauen. Die persönliche Assistentin bzw. der persönliche Assistent sorgen dafür, dass Ihre Social-Media-Kanäle immer mit interessanten Inhalten gefüllt sind. Dadurch wird die Bekanntheit Ihres Unternehmens deutlich gestiegen.

  • Planen und Verfassen von Beiträgen
  • Beantwortung auf Kommentaren
  • Beantwortung auf persönliche Nachrichten
  • Shitstorms erkennen und dagegenwirken
  • Aktuelle Trends recherchieren

IT

Die IT-Abteilung gewinnt heutzutage immer mehr an Bedeutung.
Es ist somit eine Aufgabe der IT-Abteilung die Produkte oder Dienstleitungen zu entwickeln, welche das Unternehmen konkurrenzfähiger machen und die Markposition verbessert. Ihr neuer persönlicher Assistent ist gern behilflich bei:

  • Softwareentwicklung
  • Behebung von Problemen mit der Software
  • Neue IT-Lösungen implementieren

Grafik, Design und Video

Um sich von der Konkurrenz abzuheben, ist es sehr wichtig, kreative und einzigartige Grafiken zu besitzen.

  • Logoentwurf unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen und Wünsche.
    Erstellung von Flyer, Broschüren, Plakate und vieles mehr
  • Design von Webseiten, Onlineshops, Blogs
  • Bilderbearbeitung

Transkription/Diktat/Schreibservice

Sprechen Sie ganz einfach den entsprechenden Text auf ein digitales Medium und senden Sie dies ihrem Assistenten ganz einfach zu. Er wird sich darum kümmern, dass Ihr gesprochener Text, ordnungsgemäß in ein Textdokument übertragen wird.

  • Verarbeitung von Sprachnachrichten (Audio/Video) in Text
  • Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Texten

Online-Marketing

Das Fachgebiet des Online-Marketings entwickelt sich ständig. Es gibt immer wieder Neuerungen und es kann sehr zeitintensiv sein immer auf dem Laufenden zu bleiben. Eine gute Online-Marketingstrategie ermöglicht die schnelle Erreichung der Zielgruppe und Umsatzsteigerung. Die Kombination aus SEO und SEA Maßnahmen erhöht Ihre Verkäufe um ca 25%.

SEO /Suchmaschinenoptimierung / Sea

  • Ihr Geschäft benötigt eine optimale Onlinepositionierung. Der Assistent sorgt dafür, dass Ihre Webseite möglichst weit vorn in der Suchmaschine angezeigt wird.
  • Die Kunden schenken für durchschnittliche 1,17 Sekunden der Werbung Aufmerksamkeit. Daher muss der Werbetext geschickt formuliert sein, um Interesse zu wecken und die Aufmerksam der Internetnutzer länger zu erhalten. Und genau das übernehmen die Assistenten für Sie. 
  • Newsletter Erstellung und -pflege
  • Blogredaktion
    • Passende Themen recherchieren
    • Kommentare moderieren
  • Onlinewerbung
    • Bannerwerbung
    • Werbung in den sozialen Netzwerken

Übersetzungen

Sie agieren auf dem internationalen Markt und wollen gegenüber Ihren ausländischen Partnern kompetent und sicher auftreten. Ihr persönlicher Assistent übernimmt die professionellen Übersetzungen in verschiedenen Sprachen und Fachgebieten.

Professioneller Content

Wir unterstützen Sie beim professionellen Content Marketing, ganz gleich für welche Themen. Wir haben Erfahrungen in den unterschiedlichsten Bereichen und Sie können durch die Beiträge dem potentiellen Kunden einen bedeutenden Mehrwert bieten.

Spezifischer Content ist bei Suchmaschinen ein sehr relevanter Rankingfaktor, um bei Suchanfragen einen guten Platz zu belegen.

Somit ist es für Ihr Unternehmen sehr wichtig, das Content Marketing in Ihre Marketingstrategie miteinzubeziehen.

„Content is king“ sagte schon einst Bill Gates. Vereinbaren Sie gern ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch und wir zeigen ihnen,
wie Sie durch passgenauen Content der King in ihrer speziellen Nische werden.

Architektur Dienstleistungen

Es kann schon mal vorkommen, das Sie so viele Anfragen erhalten, das Sie diese nicht bearbeiten können, oder Sie aktuell an einer Stelle einen Rat von einer weiteren Fachkraft benötigen.

Unsere Assistenten und Assistentinnen können langjährige Erfahrungen in Architekturdienstleistungen vorweisen.

Dabei haben Sie von kleinen Projekten bis hin zu Projekten die mehrere hunderttausend Euro kosten schon alles betreut. Egal an welchem Punkt Sie gerade bei ihrem Projekt stehen, wir können Ihnen von Anfang bereits bei der Analyse behilflich sein.

Call Now Buttontest