5 Bereiche die Sie auf jeden Fall outsourcen sollten
Irgendwann kommt bei den meisten Unternehmern der Zeitpunkt, wo man feststellt, dass man vielleicht doch nicht alles alleine schafft. Bestimmt haben Sie bemerkt, dass Ihre To-do-Liste oftmals schneller wächst, als dass die einzelnen Aufgaben abgehakt werden. Das Ärgerliche dabei ist, dass die meisten dieser Punkte nichts mit Ihrem Kerngeschäft zu tun haben.
Was sind die Folgen? Bei Ihnen sammelt sich Stress an, und das Hauptgeschäft leidet. Oftmals kommt es auch zur Prokrastination. Die Nebentätigkeiten werden hinausgeschoben, obwohl sie für das Unternehmen eigentlich genauso wichtig sind.
Erkennen Sie sich? Dann ist es höchste Zeit, dass Sie gewisse Aufgaben an jemanden delegieren. Virtuelle persönliche Assistenten (VPA) sind die perfekte Lösung.
Was genau ist ein virtueller Assistent?
VPAs sind Personen, die auf Fachgebiete spezialisiert sind und als externe Mitarbeiter für ein oder mehrere Unternehmen tätig sind.
In einer virtuellen Zusammenarbeit übernehmen virtuelle persönliche Assistenten bestimmte Aufgabengebiete, für die Sie keine Zeit oder kein Fachwissen haben. Oder Sie haben einfach keine Lust dazu, denn diese Aufgaben gehören nicht zu Ihrer Hauptbeschäftigung. Aber dafür gibt es spezialisierte VPAs, die solche Aufgaben liebend gerne übernehmen.
Virtuelle Assistenten sparen Zeit und Geld
Sie müssen niemanden anstellen und keinen Arbeitsplatz für eine zusätzliche Person einrichten. Die online Assistenz arbeitet von ihrem eigenen externen Online-Büro aus. Die Kommunikation erfolgt telefonisch und online.
Es besteht auch kein Bedarf, einen zusätzlichen Computer und ein Handy zu kaufen. All das hat die online Assistenz selber. Sie müssen nichts investieren.
Virtuelle Assistenten sind sehr flexibel und können auch für nur einige Stunden in der Woche engagiert werden.
Welche Aufgaben kann ich outsourcen?
Wir als virtuelle Assistenten übernehmen für Sie die verschiedensten Aufgaben in den Gebieten Administration, Kundensupport, Vertrieb, Backoffice, IT, Social Media, Recherche, Marketing, Grafik, Design, Video, Schreibservice, Übersetzungen uvm.
Erstellen Sie eine Liste mit Ihren täglichen Aufgaben. Heben Sie diejenigen Tätigkeiten hervor, die Ihnen keine Freude bereiten, und die Sie viel Zeit und Energie kosten, und wenden Sie sich damit an uns. Bei Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen, ist es vorteilhaft, verschiedene spezialisierte virtuelle Assistenten zu engagieren.
Eine online Assistenz kann auch als persönliche Assistenz bei Aufgaben wie Reiseplanung, Terminvereinbarungen und Zeitmanagement engagiert werden.
5 Bereiche zum Outsourcen für einen stressfreieren Arbeitstag
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Marketing Aufgaben
•Erstellung und Einpflegen von Artikeln und Blogposts
•Recherche für die Texterstellung
•Strategieentwicklung und Positionierung
•Newsletter-Erstellung und -Pflege
•Recherche für die Texterstellung
•Online-Werbung
•Formatierung von E-Books
•Erstellung und Auswertung von Umfragen
Bei uns finden Sie viele hervorragende VPAs, die für Online-Marketing spezialisiert sind. Newsletter und Blogs müssen regelmäßig eingepflegt werden. Hier können Sie einige Stunden im Monat auslagern.
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Kundenservice
•E-Mail-Sortierung nach Priorität, Ablage und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
•Kundensupport via E-Mail, Chat oder Telefon
•Beantwortung von Fragen zu Produkten und Dienstleistungen
•Auftragsbearbeitung
•Technischer Support
•Reklamationsbearbeitung
•Eingabe und Pflege von Kundendaten
Es ist wichtig, Anfragen schnell und kompetent zu bearbeiten, damit Sie die Zufriedenheit von Kunden gewinnen und Ihr Produkt oder Ihre Dienste erfolgreich vermarkten. Oftmals fehlt Ihnen leider die Zeit, sich dem Kunden zu widmen. Überlassen Sie diese Aufgaben unserem VPA.
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Social Media
•Einrichten von Facebook-Seiten
•Einrichtung und Moderation von Facebook-Gruppen
•Einrichten von Instagram-Accounts
•Teilen von aktuellen Blogartikeln
•Erstellung von Posts
•Beantwortung von Kommentaren
•Betreuung von YouTube-Kanälen
•Einrichten von Werbekonten
•Kontrolle von Werbeanzeigen
•Analyse und Beobachtung der Konkurrenz
Auch wenn Sie selber als Social Media Manager tätig sind, können Sie viele der Tätigkeiten an einen virtuellen Assistenten abgeben. Sie können auf diese Weise mehr Aufträge übernehmen und sich, mit der Zeit, nur noch um die Qualitätskontrolle und Ihre Kunden kümmern.
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Assistenz bei Büroarbeiten
•Online Recherche
•Aktualisierung und Eingabe von Kundendaten
•Telefonate
•Terminplanung und Zeitorganisation
•Projektleitung
•Excel-Tabellen
•PowerPoint-Präsentationen
•Digitale Ablage von Dokumenten
•Erstellung von Businessplänen
•Verfassen von Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl
•Datenerfassung aller Art und Erstellung von Berichten
•Transkriptionen, Übersetzungen, Erfassung von Texten
Das sind nur einige von vielen Aufgaben im Office-Alltag, die regelmäßig erledigt werden müssen. Für die meisten Büroarbeiten kann unser VPA als externer Mitarbeiter online perfekt eingesetzt werden.
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Buchhaltung
•Kontrolle der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
•Erstellung und Versand von Rechnungen
•Anforderung von Belegen, Spendenbescheinigungen
•Versand von Unterlagen an den Steuerberater
•Erfassung von Ausgaben
•Anlegen und Ausführen von Überweisungen
Der Bereich der Buchhaltung ist umfangreich und enthält viele Aufgaben, die Sie auslagern können. Die Übermittlung von Unterlagen an den Steuerberater und die Kommunikation mit diesem gehören ebenfalls zu den Aufgaben, die Sie an virtuelle Assistenten outsourcen können. Hier muss ein gegenseitiges Vertrauen bestehen. Daher empfiehlt es sich, eine geprüfte online Assistenz langfristig zu engagieren.
Der erste Schritt zur virtuellen Zusammenarbeit
Es gibt fast keine Aufgabe, die Sie nicht an eine externe Person auslagern könnten.
Wir haben hier nur 5 Bereiche zusammengefasst. Besuchen Sie unsere Webseite https://deinassistent24.de/ und lernen Sie uns und unser Team besser kennen. Informieren Sie sich über alle Dienstleistungen, die Sie an uns outsourcen können. Auch wenn Sie etwas nicht finden sollten, zögern Sie nicht, mit uns einen informativen Termin zu vereinbaren https://deinassistent24.de/termin-vereinbaren/.
Machen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie gerne outsourcen würden. Die Aufgabenbeschreibung sollte detailliert sein und der virtuelle Assistent ausführlich in die Aufgabe eingearbeitet werden. Der online Assistent benötigt die für ihn notwendigen Zugangsdaten, Terminpläne und die Kontakte der Ansprechpartner. Es wird sicherlich auch zu Rückfragen kommen, bis die virtuelle Assistenz gut eingearbeitet ist.
Anfangs scheint das mühsam zu sein. Aber nach einer Einschulung Ihres VPA können Sie sich mit Herz und Seele Ihrer Kernarbeit widmen. Sie werden nicht mehr an die lästigen, nerven- und zeitraubenden Aufgaben denken. Machen Sie jetzt das, was Sie mit Liebe machen.
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