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Virtuelle Assistenten für Ihr Unternehmen –

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Virtuelle Mitarbeiter von deinassistent24.de

Ihr neuer Mitarbeiter für folgende Bereiche

Kompetente Beantwortung von Kundenanfragen über Telefon, E-Mail oder Chat

Notwendige Informationen aller Art über verschiedenste Kanäle sammeln und aufbereiten

Datenmanagement und vorbereitende Buchhaltung

Qualifizieren von Erstkontakten, reaktivieren von Bestandskunden, Kontakte pflegen

Betreuung des Social Media Auftritts Ihres Unternehmens auf diversen Plattformen

Softwareentwicklung, Problemlösung, Webauftritt

Alles rund um die visuelle Präsentation Ihres Unternehmens

Fachmännische Verschriftlichung unterschiedlicher Inputs

SEO | SEA | Newsletter

Professionelle Übersetzungen in Ihre Wunschsprache

Erstellung von Inhalten aller Art, perfekt auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Unterstützung bei Analyse, Entwurfsplanung und strategischen Fragen

Wir sind Ihr perfekter Partner, wenn...

...Sie ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis suchen

Ein virtueller persönlicher Assistent von DeinAssistent24 befindet sich genau in der goldenen Mitte: Unterstützung auf höchstem Niveau zu einem Gehalt, das für alle Seiten angemessen ist. Bezahlt wird außerdem nur für die Arbeit, die tatsächlich geleistet wird. So bekommen Sie stets das meiste für Ihr Geld.

...Sie einen Beitrag zur sozialen Gerechtigkeit leisten möchten

Wir rekrutieren Fachpersonal aus Ländern, in denen oft der Zugang zu attraktiven Arbeitsmöglichkeiten fehlt. Umso motivierter sind virtuelle Assistenten deshalb, wenn sich eine solche Chance bietet. Das führt oft zu einer überdurchschnittlichen Leistung, worauf Mitarbeiter stolz sind und daher noch mehr Motivation mitbringen.

...Sie krisensicher skalieren möchten

Festangestellte in Deutschland vereinbaren oft starre Stundensätze. Das kann zum Problem werden, wenn sich die Geschäftslage später dramatisch ändert – etwa infolge der Covid-19 Pandemie. Bei virtuellen Assistenten können Sie das Arbeitspensum dagegen sehr flexibel anpassen und somit aktuellen Entwicklungen gerecht werden.

...Sie ihre anderen Mitarbeiter entlasten wollen

Im laufenden Betrieb entstehen viele Verwaltungs- und Routineaufgaben, die oftmals an sowieso schon ausgelasteten Mitarbeitern hängen bleiben. Dadurch sinkt deren Arbeitsmoral und Produktivität. Ein virtueller Assistent kann diesen Mitarbeitern von solchem Stress fernhalten. Damit stehen Mitarbeiter wieder für dringendere Aufgaben zur Verfügung.

...Sie hochqualifiziertes Fachperson suchen

Den Zugang zu Mitarbeitern zu finden, die über das nötige Fachwissen verfügen, ist heutzutage alles andere als einfach. Diesem Problem begegnen wir mit unserem breiten Netzwerk, das es uns ermöglicht, Spezialisten für jede Nische zu finden. So vermitteln wir passende virtuelle Assistenten an das richtige Unternehmen.

Wir sind NICHT der richtige Parnter, wenn...

...Sie Muttersprachler ersetzen wollen

Zwar sprechen alle virtuellen Assistenten von DeinAssistent24 fließend deutsch, mit einem Akzent ist aber zu rechnen. Die meisten Assistenten, die wir vermitteln, haben in Deutschland studiert und darüber hinaus auch einige Jahre hier gelebt. Ihre Deutschkenntnisse sind daher gut bis sehr gut.

...sie Lohndumping betreiben wollen

Natürlich sind wir darauf bedacht, die ideale Schnittstelle zwischen Preis und Leistung zu suchen. Trotzdem hat Qualität ihren Preis. Alle von uns vermittelten virtuellen Assistenten verfügen über internationale Erfahrung und sind überdurchschnittlich ausgebildet. Nicht zu vergessen ist auch, dass die Kosten für unsere Assistenten oftmals deutlich unter dem Durchschnitt hierzulande liegt.

...Sie einen Assistenten für alles suchen

Wir vermitteln Spezialisten, die weit überdurchschnittliche Leistungen in einem klar definierten Einsatzbereich mitbringen. Dort verfügen sie auch über einschlägige Qualifikationen und können Aufgaben schnell und zielsicher lösen. Sie sind aber keine “allgemeinen” Assistenten, die mal hier und mal da eingesetzt werden können.

In vier Schritten zum deutschsprachigen virtuellen persönlichen Assistenten (VPA)

Kostenloses Erstgespräch

Gerne besprechen wir in einem unverbindlichen Erstgespräch, welche Optionen für Ihre individuellen Anforderungen am meisten Sinn machen.

Profilvorschläge

Auf der Basis Ihrer Anforderungen schicken wir Ihnen innerhalb einer Woche passende Profilvorschläge zu, aus denen Sie Ihre Favoriten auswählen.

Digitale Interviews

Wir kümmern uns um einen Termin, an dem Sie mit Ihren Top-Kandidaten ein erstes Online-Gespräch führen können.

Arbeitsbeginn ihres neuen Mitarbeiters

Ihr virtueller Assistent nimmt seine Tätigkeit in Ihrem Betrieb auf und löst Aufgaben schnell und zielsicher.

Unsere Kunden genießen viele Vorteile

Klare Kostentransparenz

Wir teilen Ihnen bereits vorher mit, welche Kosten auf Sie zukommen. Unsere Rechnungen sind klar strukturiert, sodass Sie alle Positionen und die dazugehörigen Preise genau nachvollziehen können.

Übernahme jederzeit möglich

Sollten Sie mit einem unserer virtuellen Assistenten besonders zufrieden sein, können Sie diesen gegen eine einmalige Zahlung direkt übernehmen und in Ihr Unternehmen eingliedern.

Einfache Abrechnung

Sie erhalten eine monatliche Abrechnung mit allen Kosten inklusive. Es gibt keine versteckten Kosten. So haben Sie eine bessere Übersicht und müssen sich keine weiteren Gedanken machen.

Flexibel einsetzbar

Wir bieten ein weites Netzwerk mit diversen Spezialisierungen und beruflichen Hintergründen. So können wir Ihnen stets einen passenden virtuellen Assistenten vermitteln, um Probleme in Ihrem Unternehmen effektiv zu lösen

Umfangreicher Support

Vom ersten Kontakt sind wir für Sie da: In einem kostenlosen Erstgespräch ermitteln wir Ihr konkretes Anforderungsprofil. Arbeitet einer unserer VPA bei Ihnen, sind wir zudem stets für Sie erreichbar.

Eigener Ansprechpartner

Wir stellen Ihnen schon im kostenlosen Erstgespräch einen konkreten Ansprechpartner zur Verfügung. Dieser kümmert sich gerne jederzeit um Ihre Anliegen und hilft Ihnen bei Fragen aller Art weiter.

Kurzfristiges Personal

Wenn es mal schnell gehen muss, können wir durch unser starkes Netzwerk innerhalb kürzester Zeit passendes Fachpersonal finden, um offene Stellen zu füllen. So haben Sie auch bei dynamischen Entwicklungen stets die Nase vorn.

Trotz überdurchschnittlicher Bezahlung bleiben Ihre Lohnkosten deutlich unter denen in der DACH-Region.

Überdurchschnittliche Löhne und Arbeitsbedingungen führen zu überdurchschnittlicher Leistung und Motivation.

Durch monatsbezogene Vereinbarungen passen Sie Ihre Personalplanungen einfach und flexibel an den Unternehmensbedarf an.

Einfache Kostenstruktur und klare Vereinbarungen garantieren Planungssicherheit und Vertrauen.

Wir garantieren Festpreise, persönliche Ansprechpartner und Rechtssicherheit entsprechend des europäischen Arbeitsrechts.

Unsere Mitarbeiter und virtuellen Assistenten sind deutschsprachig und kennen die Unternehmens – und Arbeitskultur der DACH-Region.

Support

Das A und O für ein erfolgreiches Unternehmen ist eine gute Betreuung der Kunden. Ihr persönlicher Assistent hört sich Beschwerden Ihrer Kunden an und bietet fachgerechte Lösungen an, bearbeitet Anfragen und koordiniert Termine.

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Umfangreiche Unterstützung bei Planung, Koordination und Beschwerdemanagement
  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit Geschäftskunden
  • Herzblut bei der Bewältigung der gestellten Aufgaben

 

Recherche

Oftmals ist es äußerst wichtig, schnell möglichst viele Datensätze zusammensuchen und in die Datenbank einzupflegen. Dafür sind wir da. Die persönlichen Assistenten übernehmen die Recherche in verschiedenen Fachbereichen für Sie:

  • Web- und Telefonrecherche in unterschiedlichen Fachbereichen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten
  • Recherche bei der Wahl von Domain und Hosting
  • Marktrecherche

Backoffice

Wir haben einen passenden persönlichen Assistenten für Ihren Bedarf für jeden im Backoffice vertretenen Teilbereich: Seien es die vorbereitende Buchhaltung, die Personalplanung oder allgemeine Sekretariatsaufgaben. Mit unseren Fachkräften für das Backoffice sind Sie bestens für alle Herausforderungen gewappnet.

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Vorbereitende Buchhaltung:
    • Vorsortierung von Unterlagen
    • Erstellung von Abrechnungen
    • Kontierung und Verbuchung
    • Berechnung der Lohnsteuer
    •  Erfassung der Beträge für die Umsatzsteuervoranmeldung
  • Personalmanagement:
    • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
    • Vorauswahl der passenden Kandidaten
    • Organisation der Vorstellungsgespräche
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
    • Vergleich von Angeboten
    • Erstellung von Angeboten
    • Verwaltung der Post
    • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen

Vertrieb

Delegieren Sie den Vertrieb gern an ihren neunen Assistenten. Somit haben Sie viel mehr Zeit, um sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während sich des virtuellen Assistenten um die Umsatzsteigerung kümmert. 

  • Telesales für Bestand- und Neukunden
  • Vertrieb/Innendienst
    • Zielgruppenrecherche
    • Vertriebs- und Akquise Statistiken erstellen
    • Bestandpflege Kundendaten
    • Vertriebspartner recherchieren
  • Erstellung eines Leidfaden für die Durchführung der Gespräche

Social Media Betreuung

Ein professioneller Auftritt auf Social Media ist für erfolgreiche Unternehmen unverzichtbar. Gut betreute Accounts erleichtern den Kontakt zu Kunden, generieren Reichweite und unterstützen die Außendarstellung Ihres Unternehmens.

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Perfekter Umgang mit Facebook, Instagram, Twitter etc.
  • Erstellen von Programmplänen und Postings
  • Reaktion auf Kommentare und Weiterleitung persönlicher Nachrichten

IT

Ihr persönlicher Assistent bietet Support für Ihre Mitarbeiter bei Schwierigkeiten mit Betriebssystemen, Programmen und Anwendungen, erkennt Probleme und bietet fachgerechte Lösungen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Ferner unterstützt Sie beim Betrieb Ihrer Firmenwebsite und sorgt für ein gutes Nutzererlebnis.

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Unterstützung Ihrer Mitarbeiter bei IT-Fragen
  • Implementierung neuer IT-Lösungen und Software
  • Wartung Ihrer Website

Grafik, Design und Video

Peppen Sie Ihre Website, Ihre Social Media Accounts und Dokumente auf, indem Sie mit kreativen Grafiken, professionell bearbeiteten Bildern und Videos die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sich ziehen.

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Perfekter Umgang mit diversen Grafik- und Videoprogrammen
  • Erstellung von Logos, Infografiken und Animationen
  • Verzierung von Flyern, Broschüren und vielem mehr

Transkription/Diktat/Schreibservice

Sprechen geht schneller als Schreiben. Sparen Sie sich Zeit: Erstellen Sie einfach eine Audioaufnahme Ihres Wunschtextes, senden Sie diese an Ihren virtuellen Assistenten und erhalten Sie in kurzer Zeit Text in Schriftform zurück. 

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Ausformulierung von Stichpunkten
  • Schnelle Konvertierung von Sprache zu Text
  • Perfekte Grammatik und Lesbarkeit

Online-Marketing

Professionelles Online Marketing ist der Schlüssel zu einer größeren Reichweite im Internet und mehr Umsätzen. Legen Sie die fachgerechte Optimierung Ihres Webauftritts und Ihrer Social Media Kanäle in die Hände Ihres persönlichen Assistenten.

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Suchmaschinenwerbung (SEA) für mehr Reichweite 
  • Erstellung von Online-Werbekampagnen und Optimierungsstrategien
  • Betreuung und Update Ihrer Webauftritte

Übersetzungen

Besonders bei wichtigen Dokumenten im internationalen Geschäftsverkehr ist eine sorgfältige und professionelle Übersetzung der Schriftstücke unverzichtbar. Ihr persönlicher virtueller Assistent kümmert sich darum, dass zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern keine Sprachbarrieren stehen und Sie sprachlich kompetent und sicher auftreten.

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Übersetzung von Deutsch in Ihre Wunschsprache und umgekehrt
  • Perfekte Grammatik und Rechtschreibung
  • Schnelle Übersetzung für dringende Dokumente

Professioneller Content

Vom Blog-Eintrag bis hin zum informativen Beschreibungstext auf Ihrer Website unterstützt Sie Ihr persönlicher Assistent, damit Sie stets relevante und vor allem korrekte Inhalte für Besucher Ihrer Website bereitstellen können.

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Bedarfs- und Trendanalyse
  • Gründliche Recherche und fundierte Texte
  • Perfekte Grammatik und Rechtschreibung

Architektur Dienstleistungen

Eine zweite Meinung, ein zweites Paar Augen oder auch ein zweites Paar Hände bei der Bewältigung von Aufgaben können sehr hilfreich sein. Ihr virtueller Assistent unterstützt Sie bei verschiedensten Aspekten zum Thema Architektur-Dienstleistungen.

Das können Sie von Ihrem persönlichen Assistenten erwarten:

  • Erfahrung mit typischen Frage- und Problemstellungen bei der Objektplanung
  • Unterstützung bei der Entwurfsplanung
  • Erstellung von Entwürfen
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